¿Tienes un proyecto en mente, pero no sabes cómo desarrollarlo? Sin importar el área en la que te desenvuelvas, a la hora de crear proyectos es de vital importancia tener una buena estructura y plasmar los detalles, con ello tendrás una verdadera guía que te encamine hacia los resultados que deseas obtener, además de evitar inconvenientes con el tiempo, gestión de recursos u otros factores. A continuación, te brindaré conceptos básicos sobre los proyectos y su estructura.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un documento en el que se planifican detalladamente un conjunto de actividades con el propósito de lograr diferentes metas o resultados. Para llevarlos a cabo, se combinan factores técnicos, recursos humanos y económicos. Diferentes empresas y organizaciones elaboran proyectos para llevar a cabo sus objetivos. Para elaborar proyectos algunas cualidades y aptitudes te ayudarán a avanzar con mayor desenvolvimiento y éxito, tales como la creatividad y la pasión, la sensibilidad, sociabilidad y muchas otras.
Planificando el proyecto
Antes de iniciar un proyecto es importante que reflexiones profundamente sobre la idea, ya que esta debe ser clara, coherente y completa, es decir que todo esté previamente planificado para comenzar a desarrollar, organizar y distribuir todo lo necesario para lograr nuestros objetivos. ¿Cómo podemos hacerlo? Para esta tarea puedes aplicar técnicas como lluvia de ideas o brainstorming para cubrir todas las áreas que tu proyecto requerirá y te recomiendo plantearte estas 10 preguntas propuestas por el CEEM en su manual de proyectos:
| ¿Qué? | Lo que quieres hacer | Descripción y finalidad |
| ¿Por qué? | Por qué quieres hacerlo | Fundamentación |
| ¿Cuánto? | Lo que deseas conseguir | Objetivos |
| ¿Dónde? | Dónde se llevará a cabo | Localización |
| ¿Cómo? | Como se realizará | Metodología |
| ¿Cuándo? | Cuando se realizará | Actividades |
| ¿A quiénes? | A quienes va dirigido | Recursos humanos |
| ¿Con qué? | Con qué se va a costear | Recursos materiales y financieros |
Estructurando el proyecto
Teniendo en cuenta las preguntas, ya contarás con una base sólida para comenzar a redactar tu proyecto, ya que de las mismas surgirán los contenidos que debes incluir, no hay una regla única para estructurar tu proyecto, pero esta guía te ayudará a cubrir las áreas necesarias para desarrollar las actividades. Puedes incluir los siguientes contenidos:
- Nombre del proyecto: Utiliza un nombre sencillo y no demasiado extenso que refleje con claridad lo que se pretende realizar.
- Descripción: Servirá a modo de introducción, es una breve descripción del proyecto y lo que se realizará.
- Fundamentación: Son las razones que explican la importancia de realizar el proyecto, dado un problema debes detallar cómo pretendes darle solución a través de lo que realizarás.
- Objetivos: Aquello que se desea conseguir una vez puesto en marcha el proyecto. Incluye objetivo principal y específicos.
- Destinatarios: Población a la que va dirigida el proyecto.
- Localización: Ubicación geográfica del lugar en el que se llevarán a cabo las actividades.
- Metodología: Se detallan las actividades o tareas que se realizarán.
- Calendario: Cronograma del tiempo que dura el proyecto, en el que se realizarán las actividades y en el que se lograrán los objetivos.
- Recursos: Recursos humanos, así como financieros que se necesitarán y cómo van a conseguirse.
También se pueden incluir técnicas de divulgación, herramientas de medición de resultados y cualquier información que pueda complementar a lograr los objetivos de manera eficaz, sin embargo, una vez que hayas redactado tu proyecto con lo fundamental no será necesario recargarlo. Recuerda seguir las fases para facilitar el proceso de realización y sin más, ¡deja a un lado las excusas! Pon en marcha tus proyectos con una valiosa y eficiente planificación.
¿Cuáles son las fases de un proyecto?
También es importante plantearte etapas para la realización del proyecto. Te propongo seguir las siguientes fases:
- Investigación: Realiza una visualización preliminar del contenido, investiga el contexto y lo que se relacione directa o indirectamente con el proyecto.
- Organización: Elabora un cronograma de actividades que te permita realizar una tarea en determinadas fechas. Además, es importante establecer una meta a cumplir, para que el proyecto sea de calidad. Así como realizar indicadores, con los que se puedan ir midiendo los avances.
- Ejecución: Se comienza a procesar la información y plasmar el contenido, además en esta fase debe presentarse el proyecto culminado.
- Valoración: En esta fase se reevalúa el proceso seguido durante la elaboración del proyecto, así como los resultados obtenidos, se mide el impacto y la percepción por parte de nuestro público objetivo. Se proponen y llevan a cabo las mejoras.
